KVKK Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla DAVUT BARIŞ AYAN tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu:
DAVUT BARIŞ AYAN
Vergi Dairesi / Vergi No:
Kırşehir Vergi Dairesi / 1070349426
Marka / Kurum Adı:
Uzay Akademi
Adres:
Yenice Mah. Atatürk Cad. Raşit Apt. No:111A Merkez / Kırşehir
Telefon:
+90 554 617 8797
E-posta:
Web Sitesi:
İşlenen Kişisel Veriler
Uzay Akademi tarafından sunulan eğitim hizmetleri, iletişim süreçleri, kayıt süreçleri, web sitesi kullanımı, kurum yönetim sistemi ve veli bilgilendirme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilecektir:
- Veli adı ve soyadı
- Veli telefon numarası
- Veli e-posta adresi
- Öğrenci adı ve soyadı
- Öğrenci yaşı
- Öğrenci sınıfı / eğitim seviyesi
- Öğrencinin ilgilendiği eğitim alanı
- Kayıt ve başvuru bilgileri
- Eğitim programı bilgileri
- Veli ve öğrenci iletişim kayıtları
- WhatsApp, telefon veya diğer iletişim kanallarından iletilen mesaj içerikleri
- Sosyal medya paylaşım izni verilen durumlarda öğrenci fotoğrafı, videosu ve öğrenci eserleri
- Web sitesi ziyaret bilgileri
- IP adresi
- Çerez verileri
- Analitik ve reklam çerezleri aracılığıyla elde edilen teknik veriler
Web sitesi üzerinde doğrudan kapsamlı kayıt formu kullanılmamakta; öğrenci kayıt ve kurum yönetim süreçlerinde bilgiler Molisa kurum yönetim sistemi üzerinden alınmakta ve saklanmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Eğitim hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Öğrenci kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Veli ile iletişim kurulması
- Ön görüşme ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Öğrencinin yaşı, ilgisi ve seviyesine uygun eğitim programının belirlenmesi
- Kurum yönetim ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Ders, etkinlik ve eğitim süreçlerine ilişkin veli bilgilendirmesi yapılması
- Talep, öneri ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması
- Ticari elektronik ileti izni bulunması halinde kampanya, duyuru ve bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi
- Sosyal medya paylaşım izni alınan durumlarda öğrenci eserlerinin, fotoğraflarının ve videolarının paylaşılması
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
- Web sitesi performansının analiz edilmesi
- Google Analytics, Meta Pixel ve benzeri araçlar aracılığıyla ziyaretçi davranışlarının ölçümlenmesi
- Reklam, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
- Molisa kurum yönetim sistemi
- Kayıt formları
- Veli açık rıza ve izin formları
- Telefon görüşmeleri
- WhatsApp yazışmaları
- E-posta yazışmaları
- Sosyal medya kanalları
- Web sitesi ziyaretleri
- Çerezler ve benzeri teknolojiler
- Google Analytics, Meta Pixel, Google Haritalar ve Instagram gibi üçüncü taraf hizmetler
- Kurum içi eğitim ve kayıt süreçleri
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenebilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması,
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Öğrenci fotoğrafları, videoları ve öğrenci eserlerinin sosyal medya veya tanıtım amaçlı paylaşılması, ilgili veli/vasinin açık rızasına dayanılarak yapılır.
Analitik ve reklam/pazarlama amaçlı çerezler ile Meta Pixel ve benzeri reklam teknolojileri, gerekli hallerde açık rızanıza dayanılarak kullanılabilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:
- Molisa kurum yönetim sistemi sağlayıcısı
- Teknik altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcıları
- Wix ve web sitesi altyapı hizmet sağlayıcıları
- E-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları
- WhatsApp / Meta hizmetleri
- Google Analytics, Google Haritalar ve Google Search Console gibi Google hizmetleri
- Meta Pixel, Instagram ve Facebook gibi Meta hizmetleri
- Muhasebeci / mali müşavir
- Hukuk danışmanları
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken diğer kişi ve kurumlar
Web sitesi üzerinden doğrudan kapsamlı öğrenci kayıt verisi alınmamakla birlikte, web sitesi teknik altyapısı, çerezler ve üçüncü taraf bağlantılar aracılığıyla sınırlı teknik veriler işlenebilir.
Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Web sitesi altyapısı, Google Analytics, Meta Pixel, Instagram, WhatsApp, Google Haritalar, Wix ve benzeri yurt dışı merkezli hizmet sağlayıcılarının kullanılması nedeniyle bazı kişisel verileriniz ve teknik verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir veya yurt dışına aktarılabilir.
Bu aktarım, ilgili mevzuat hükümleri ve gerekli hukuki şartlar çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında saklanır.
Genel olarak;
- İletişim ve bilgi talebi süreçlerine ilişkin veriler en az 2 yıl süreyle,
- Eğitim ve kayıt süreçlerine ilişkin veriler hizmet ilişkisinin gerektirdiği süre ve yasal saklama süreleri boyunca,
- Muhasebe ve mali kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca,
- Ticari ileti izinleri izin geri çekilene kadar veya yasal süreler boyunca,
- Çerez verileri ilgili çerez türüne göre değişen sürelerle
saklanabilir.
Saklama süresi sona erdiğinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Ticari Elektronik İletiler
Açık rızanız ve/veya ticari elektronik ileti izniniz bulunması halinde Uzay Akademi tarafından size SMS, WhatsApp, telefon, e-posta veya benzeri iletişim kanalları aracılığıyla kampanya, duyuru, etkinlik ve bilgilendirme mesajları gönderilebilir.
Bu iletileri almak istememeniz halinde tarafımıza başvurarak iletişim izinlerinizi geri çekebilirsiniz.
Öğrenci Fotoğraf, Video ve Eser Paylaşımları
Uzay Akademi eğitim faaliyetleri kapsamında öğrencilerin ders süreçleri, projeleri, eserleri, fotoğrafları ve videoları yalnızca veli/vasinin açık rızası bulunması halinde sosyal medya, web sitesi veya tanıtım materyallerinde paylaşılabilir.
Veli/vasiler, verdikleri açık rızayı diledikleri zaman geri çekebilir. Açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden sonraki işlemler için geçerli olur.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz:
Adres:
Yenice Mah. Atatürk Cad. Raşit Apt. No:111A Merkez / Kırşehir
E-posta:
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.
Güncellemeler
İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler, kurum faaliyetleri veya kullanılan teknolojilerde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin www.ozeluzayakademi.com adresinde yayımlanır.